国内学会の参加について

学会への参加が決まったら,まず旅費について指導教官と相談しましょう.最近は学生の旅費も研究費で支出できるようになりました.予算があるかどうか確認しましょう.

次に,開催場所への交通手段と宿泊施設を確保しましょう.
ス ケジュール(発表日)が確定してから手配することも考えられますが,航空機は2ヶ月前には予約が始まり,安いチケットは早くに無くなりますので,学会開催 日を挟んで予定しておいた方が無難だと思います.また,せっかくの学会参加ですから,発表するだけでなく,他人の発表を聞いて勉強したり,また,懇親会な どにも参加して他の大学の先生や学生と話をするのも良いと思います.

まず,学会側から提供される会場情報があると思いますので,それから開催場所(県,市,町)を調べましょう.
次に,そこまでの交通手段として何があるかを知りましょう.以下のようなサイトで検索しても良いかも知れません.
そ の後は,使用する交通手段のサイトで確かな時刻や利用価格を確認しましょう.一人で行く場合はバス利用が一番安くなるでしょう.複数かつ車で行ける距離な ら車が一番安くつきます.ただし,安全を考えると学生同士の車での移動はできるだけ避けて下さい.鳥取の場合は高速バスが,大阪,神戸,京都,岡山,広 島,深夜便で東京,福岡行きがあります.
JR を利用する際は,スーパーはくとを利用した京阪神割引切符やスーパーいなばと新幹線を利用した広島割引切符があり,バスほど安くはありませんが,1.5倍 ぐらいです(普通は,バスの1に対して,JRが2,飛行機が4と考えれば良いです).これらは東京や福岡に行く途中でも使えます.飛 行機を利用する場合に一番便利なのはなんと言っても鳥取羽田便です.大学から歩いて空港へ行けますし.次に利用価値があるのは神戸空港です.遠いようです が,バスかスーパーはくとで神戸(三宮)まで行き,利用すると以外に便利です.もう一つは,米子や岡山空港を利用する手段ですが,そこまでの交通手段が意 外に不便で,未だ私も利用したことがありません.ただ,岡山空港は駐車場代がただですので,車がある場合は便利でしょう.鳥取から関西空港や伊丹空港に行 き,そこから移動するのは時間的ロスが大きいでしょう.ま た,航空券は普通運賃で買うと高いですし,鳥取の場合,ANAの独占状態ですから,早割や特割といった割引切符が無かったり,それほど安くなかったりしま す.そこで,格安航空券というのを調べる必要があります.いろいろありますので国内格安航空券で検索してみて下さい.ただし,初めて利用するときは代引き(配達と引き替えに支払う.多少手 数料が必要)支払いを選んだ方が良いでしょう.払い込んだのに切符が来ないということを防ぐためです.
な お,交通費は大学から支給され,航空券は個人で手配した場合,搭乗券の半券(座席シート番号が書いたやつ)が帰ってから大学に提出する必要がありますの で,なくさないようにして下さい.マイレージの登録とかで必要な場合は,大学の処理が終わったら返却してもらうように頼みましょう.

宿泊に関しては,ホテルが無難でしょう.
学会開催地が温泉地であったり,観光地であると旅館やペンションなども利用できますが,夕食が付いているために料金としては高いです.反面,ご当地の料理 が食べられますが・・・.また,学会で懇親会などがあると料理が出ますので,夕食が不要になります.中には夕食なしの価格を設定してくれる旅館もあるので,聞い てみると良いでしょう.

ツアーを用いる方法
も し,行動を同じにするものが2人以上なら,ツアーを使う手もあります(一人でも参加可能なものもあります).この場合,観光などが一切付いていない,交通 手段とホテルだけが含まれたプランがあるとラッキーです.まさに,上記のことをすべて行ってくれます.北海道や沖縄の場合は,札幌や那覇に行くだけのツ アーが見つかれば,時期にもよりますが,半額近くになります.以前,北海道に行ったとき,2月でしたのでスキーツアーを利用したことがありますが,宿泊は ゲレンデでなく札幌で,おまけにゲレンデまでの送迎バスもないといったスキーヤーにとっては不便なツアーでしたが,札幌の学会に出席するものには好都合でした. スキー客にまじったスーツ姿のおじさんは少し変でしたが・・・.鳥取の場合,鳥取発のツアーというのはほとんどありませんので,大阪発のツアーを探すといろいろ あるでしょう.もちろん,大阪までの交通費は別途手配します.


最後に,とにかく旅行は早め早めに行動することが大事です.いろいろ情報を集めて,比較しましょう.